МОДУЛЬ VIAR Управления цифровыми копиями документов

Программный продукт для оцифровки, индексации, хранения
и оперативного поиска отсканированных документов.

размещение на локальном сервере

Модуль VIAR работает автономно на вашем сервере

работа через web интерфейс

Для входа в Модуль VIAR нужно всего лишь запустить браузер компьютера

доступ 24 часа

Доступ к документам в любое удобное время

НАПОЛнЕНИЕ ЧЕРЕЗ МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Из любой точки мира можно внести информацию в Модуль VIAR с помощью мобильного телефона

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ VIAR:

Создание УЧЁТНОЙ карточки

Внесение информации в поля карточки

Для создания карточки заполните все поля — это облегчит
дальнейшую работу с цифровыми копиями документов

Сканирование документа в рамках единого окна

Программное обеспечение VIAR запускается через Модуль VIAR
и даёт возможность моментального сканирования документа

Прикрепление ранее отсканированного документа

Полученные сканкопии автоматически прикрепляются к карточке. Сохранённые документы можно в любой момент отредактировать

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

  • Настройка полей поиска по вашему желанию
  • Поиск по общим полям учетных карточек
  • Поиск по проиндексированным полям каждой карточки

Просмотр и редактирование КАРТОЧКИ

Замена и/или добавление сканкопии

При необходимости вы можете заменить ранее добавленную цифровую копию документа

Редактирование полей индексации

Можно легко добавить или изменить текст поля индексации

печать документа

Во время работы с документами, вы можете распечатать получившуюся сканкопию или выгрузить её в нужное место

ПРИМЕР МОДУЛЯ VIAR:

Вся продукция выполнена в соответствии с указаниями правительства Российской
Федерации для реализации поставленных задач по оцифровке документационных фондов в государственных и коммерческих организациях

Расширение лицензии

До 50 пользователей

Возможность одновременной удаленной работы нескольких пользователей

  • до 5 пользователей
  • до 10 пользователей
  • до 50 пользователей
  • без ограничений (специальные условия)

До 500 файлов

Возможность прикреплять к карточке несколько цифровых копий

  • до 5 файлов
  • до 10 файлов
  • до 500 файлов

Экспорт-Импорт

Сопряжение с существующими базами данных

  • Возможность импортировать данные из
    подготовленных таблиц в формате CSV в
    модуль
  • Возможность экспортирования таблиц
    данных, занесенных в модуль, в формат xls

Мобильное приложение VIAR Compact

Наполнение Модуля VIAR из любой точки земного шара

  • Индивидуальный Модуль - Индивидуальное приложение
  • Работа и в локальной, и в глобальной сетях
Дополнительные возможности Модуля VIAR
Различные форматы прикрепляемых документов

Хранение и просмотр непостредственно в Модуле VIAR mp3 и mp4

Контроль доступа

Права доступа к различным функциям Модуля VIAR и возможность внесение изменений в учетные карточки регламентированы должностными инструкциями сотрудников и закреплены ролями пользователей

Создание отчетных форм

Контроль за количество заполненных учётных карточек за период

Контроль работы

Создание отчетов по действиям пользователей в Модуле VIAR за выбранный период

лицензирование

Встроенная защита от копирования, реализованная на основе электронных лицензий

Лицензирование

Привязка копии ПО к рабочей станции через активацию лицензии

лицензирование

Обновление неисключительной лицензии 1 раз в год

Минимальные системные требования компьютера 

для запуска серверной части приложения:

 

• 2-х ядерный процессор (IntelCorei3-6100, AMDAthlon 200GE или выше)

• 4 Гб оперативной памяти.

• 5 Гб на жёстком диске. 

Стоимость Модуля VIAR рассчитывается индивидуально, исходя из технического задания

VIAR

МОДУЛЬ VIAR ЭКОНОМИТ САМЫЙ

ЦЕННЫЙ И НЕВОСПОЛНИМЫЙ РЕСУРС - ВРЕМЯ!

ООО Виар ИТ
196070, Санкт-Петербург, Московский проспект, 183-185, литера Б, пом. 271-Н

8 800 77 55 33 4

viar-m@viar-it.ru


© 2020-2021 Виар ИТ . Все права защищены.